Wanneer een medewerker door ziekte of arbeidsongeschiktheid (tijdelijk) niet volledig kan werken, krijg je als werkgever te maken met verschillende verplichtingen. Denk aan loondoorbetaling, begeleiding bij re-integratie en het vastleggen van de inzetbaarheid van de medewerker. Een begrip dat hierbij regelmatig terugkomt, is loonwaarde.
Maar wat betekent loonwaarde precies? En wat is het verschil tussen loonwaarde en loondoorbetaling? In dit artikel leggen we uit wat werkgevers hierover moeten weten.
Loondoorbetaling tijdens ziekte
Volgens de wet ben je als werkgever verplicht om tijdens de eerste twee ziektejaren het loon van een zieke medewerker door te betalen. Daarnaast heb je samen met de medewerker een verantwoordelijkheid om te werken aan re-integratie.
Tijdens deze periode wordt gekeken welke werkzaamheden de medewerker nog wel kan uitvoeren. Dat kan gaan om aangepaste werkzaamheden, minder uren of een tijdelijke andere functie binnen de organisatie.
Wat is loonwaarde?
Wanneer een medewerker weer gedeeltelijk aan het werk gaat, betekent dit niet automatisch dat hij of zij direct volledig inzetbaar is. Vaak is er sprake van een beperkte belastbaarheid of lagere productiviteit.
De werkzaamheden die een medewerker tijdens de re-integratie uitvoert, vertegenwoordigen wel een bepaalde economische waarde. Die waarde noemen we de loonwaarde.
Loonwaarde geeft aan hoeveel de werkzaamheden van een medewerker waard zijn ten opzichte van de oorspronkelijke functie, ook wel de normfunctie genoemd.
Waarom is loonwaarde belangrijk?
Het vaststellen van de loonwaarde is belangrijk voor verschillende onderdelen van het verzuimproces.
Correcte verzuimregistratie
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor een juiste verzuimadministratie. Daarbij moet niet alleen worden gekeken naar het aantal gewerkte uren, maar ook naar de daadwerkelijke inzetbaarheid van de medewerker.
Verzuimverzekering
Voor verzuimverzekeraars is loonwaarde een belangrijke factor bij het bepalen van een eventuele uitkering. Daarom moet een gedeeltelijke herstelmelding zorgvuldig worden berekend en verwerkt.
Wet verbetering poortwachter
De Wet verbetering poortwachter stelt eisen aan de begeleiding van zieke medewerkers. Daarbij speelt niet alleen het aantal uren dat iemand werkt een rol, maar ook de mate waarin de medewerker zijn of haar werkzaamheden daadwerkelijk kan uitvoeren.
Hoe bereken je de loonwaarde?
Bij het bepalen van de loonwaarde kijk je naar de actuele inzetbaarheid van de medewerker ten opzichte van de oorspronkelijke functie.
Factoren die hierbij een rol spelen zijn onder andere:
- het aantal uren dat iemand kan werken;
- de werkzaamheden die uitgevoerd kunnen worden;
- de productiviteit tijdens het werk;
- de kwaliteit van het uitgevoerde werk.
Voorbeeld loonwaarde berekenen
Een medewerker werkt tijdens de re-integratie twee uur per dag, terwijl de normale werkdag acht uur bedraagt.
Daarnaast kost het uitvoeren van werkzaamheden twee keer zoveel tijd als normaal.
Berekening:
- Inzetbare uren: 2 van de 8 uur = 25%
- Loonwaarde: 50%
- Herstelpercentage: 25% × 50% = 12,5%
In dit voorbeeld bedraagt de gedeeltelijke herstelmelding dus 12,5%.
Ook wanneer een medewerker tijdelijk andere werkzaamheden uitvoert waarvoor normaal gesproken een lager salaris geldt, kan loonwaarde worden gebruikt om de inzetbaarheid vast te stellen.
Loonwaarde bepaal je samen
Het vaststellen van de loonwaarde gebeurt doorgaans in overleg tussen werkgever en medewerker. Het is belangrijk dat beide partijen een realistisch beeld hebben van de werkzaamheden die worden uitgevoerd en de mate waarin deze bijdragen aan de organisatie.
Een correcte vaststelling helpt niet alleen bij een goede verzuimadministratie, maar voorkomt ook discussies over herstelmeldingen en verzekeringsuitkeringen.
Verzuim en re-integratie vragen vaak om maatwerk
Wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim, loondoorbetaling en re-integratie kan complex zijn. Zeker wanneer medewerkers gedeeltelijk terugkeren naar het werk, is een juiste registratie van loonwaarde en herstelpercentages belangrijk.
Binnen het netwerk van Söderberg & Partners ondersteunen aangesloten adviseurs werkgevers regelmatig bij vraagstukken rondom verzuim, risicomanagement en inkomensverzekeringen. Zij kunnen helpen bij het inzichtelijk maken van verplichtingen en het beperken van financiële risico's voor organisaties.
Meer weten?
Wil je weten welke oplossingen er zijn voor verzuimrisico's binnen jouw organisatie of ben je op zoek naar ondersteuning bij verzuimbeleid? Vind een adviseur bij jou in de buurt via onze vestigingen.
