Pensioencommunicatie en keuzebegeleiding

Een goede pensioenregeling is een waardevolle arbeidsvoorwaarde. Maar de waarde ervan wordt pas echt zichtbaar wanneer uw medewerkers begrijpen wat er geregeld is, wat dit voor hun persoonlijke situatie betekent en welke keuzes zij zelf kunnen maken.

Met heldere pensioencommunicatie en persoonlijke begeleiding helpen we u om pensioen begrijpelijk en relevant te maken voor uw medewerkers. Niet alleen bij de start van een dienstverband, maar juist ook op belangrijke momenten tijdens hun loopbaan en richting pensionering.

Van pensioenregeling naar pensioenbegrip

Pensioen is voor veel medewerkers geen onderwerp waar zij dagelijks bij stilstaan. Tegelijkertijd kunnen keuzes rondom pensioen grote financiële gevolgen hebben voor later.

Medewerkers kunnen bijvoorbeeld vragen hebben als:

Hoeveel pensioen bouw ik op?
Wat is er voor mijn partner of kinderen geregeld?
Kan ik zelf extra pensioen opbouwen?
Wat gebeurt er als ik van baan verander?
Kan ik eerder stoppen met werken?
Welke keuzes heb ik wanneer mijn pensioen dichterbij komt?

Goede communicatie helpt uw medewerkers om deze vragen op tijd te beantwoorden.

Daarmee wordt pensioen niet alleen een regeling op papier, maar een arbeidsvoorwaarde waarvan medewerkers de waarde daadwerkelijk herkennen.

Waarom is goede pensioencommunicatie belangrijk?

Pensioeninformatie kan ingewikkeld zijn. Begrippen, voorwaarden en bedragen zijn niet voor iedereen vanzelfsprekend.

Dat kan ertoe leiden dat medewerkers belangrijke informatie niet lezen, keuzes uitstellen of niet goed weten wat een verandering voor hen betekent.

Goede pensioencommunicatie helpt u om:

medewerkers inzicht te geven in hun pensioenregeling
de waarde van pensioen als arbeidsvoorwaarde zichtbaar te maken
medewerkers bewust te maken van belangrijke keuzes
veranderingen in een pensioenregeling begrijpelijk uit te leggen
vragen en onzekerheid bij medewerkers te verminderen
medewerkers op belangrijke momenten gericht in beweging te brengen

Voor u als werkgever draagt dat bij aan goed werkgeverschap en een arbeidsvoorwaardenpakket dat niet alleen goed geregeld is, maar ook wordt begrepen.

Neem contact met ons op

Aan de slag met pensioencommunicatie

Wilt u dat medewerkers beter begrijpen wat hun pensioenregeling voor hen betekent? Of zoekt u ondersteuning bij communicatie rond een nieuwe regeling, workshops of persoonlijke begeleiding?

Onze pensioenspecialisten denken met u mee over een aanpak die past bij uw organisatie en medewerkers.

Bespreek pensioencommunicatie voor uw organisatie

Pensioencommunicatie op belangrijke momenten

Niet iedere medewerker heeft op hetzelfde moment dezelfde informatie nodig. Daarom geloven we niet in één algemene uitleg die voor iedereen voldoende moet zijn.

Wij kunnen communicatie en begeleiding aansluiten op momenten waarop pensioen daadwerkelijk relevant wordt.

Bij indiensttreding

Een nieuw dienstverband is een logisch moment om medewerkers uit te leggen hoe de pensioenregeling werkt.

We kunnen medewerkers bijvoorbeeld inzicht geven in:

wat de werkgever voor pensioen heeft geregeld;
hoeveel werkgever en medewerker bijdragen;
wat er bij overlijden of arbeidsongeschiktheid is geregeld;
welke persoonlijke keuzes er binnen de regeling zijn;
wat een eerder opgebouwd pensioen betekent;
waar medewerkers hun pensioeninformatie kunnen terugvinden.

Zo begint een medewerker met meer inzicht in een belangrijke arbeidsvoorwaarde.

Tijdens het dienstverband

Pensioen verandert mee met het leven. Trouwen, samenwonen, kinderen krijgen, scheiden of van functie veranderen kunnen aanleiding zijn om opnieuw naar de financiële situatie te kijken.

Ook wijzigingen in de pensioenregeling of wetgeving kunnen vragen oproepen.

Gerichte communicatie helpt medewerkers begrijpen of een verandering gevolgen heeft voor hun situatie en welke actie eventueel nodig is.

Vanaf ongeveer 50 jaar

Naarmate de pensioendatum dichterbij komt, worden vragen over de financiële toekomst concreter.

Medewerkers willen bijvoorbeeld weten:

welk inkomen zij later kunnen verwachten;
of extra pensioenopbouw wenselijk is;
welke invloed eerder of langer doorwerken heeft;
welke keuzes zij binnen de pensioenregeling kunnen maken;
hoe pensioen, AOW en andere financiële voorzieningen samenkomen.

Door hier tijdig aandacht aan te besteden, ontstaat meer ruimte om bewuste keuzes te maken.

Richting pensionering

In de laatste jaren voor pensionering komen verschillende keuzes samen.

Denk bijvoorbeeld aan:

de gewenste pensioendatum;
eerder of later met pensioen gaan;
de verdeling van pensioenuitkeringen;
partnerpensioen;
verschillende pensioenpotten en inkomensbronnen;
de gevolgen van keuzes voor het inkomen na pensionering.

Juist op dit moment kan persoonlijke begeleiding helpen om overzicht te creëren.

Persoonlijke pensioenbegeleiding

Sommige pensioenvragen lenen zich niet voor een algemene presentatie of brochure.

Een medewerker die bijna met pensioen gaat, heeft andere vragen dan iemand van 30 die net in dienst komt. Daarom kan pensioencommunicatie worden aangevuld met individuele gesprekken.

Tijdens zo'n gesprek kan meer inzicht worden gegeven in de persoonlijke situatie, beschikbare informatie en de keuzes die voor de medewerker relevant zijn.

Waar persoonlijk financieel advies of advies over een financieel product nodig is, kijken we welke vorm van dienstverlening daarbij past.

Keuzebegeleiding bij pensioen

Binnen een pensioenregeling kunnen medewerkers verschillende keuzes tegenkomen. Bijvoorbeeld rond de pensioendatum, uitruil tussen ouderdoms- en partnerpensioen of andere mogelijkheden die de regeling biedt.

Pensioenuitvoerders hebben vanuit de Pensioenwet een wettelijke verantwoordelijkheid om deelnemers adequaat te begeleiden bij keuzes binnen hun pensioenregeling.

Als werkgever kunt u daarnaast bijdragen door medewerkers tijdig bewust te maken van belangrijke keuzemomenten en ervoor te zorgen dat zij weten waar ze terechtkunnen voor informatie en begeleiding.

Wij helpen werkgevers om die communicatie goed in te richten en kunnen medewerkers ondersteunen bij het krijgen van overzicht en inzicht.

Neem contact op

Pensioencommunicatie als onderdeel van goed werkgeverschap

U kunt veel investeren in een pensioenregeling. Maar als medewerkers niet weten wat er geregeld is, blijft een belangrijk deel van die waarde onzichtbaar.

Goede pensioencommunicatie brengt regeling en medewerker bij elkaar.

Wij helpen u om pensioen begrijpelijk te maken, medewerkers op het juiste moment te informeren en passende ondersteuning te organiseren.

Meer over het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden

Voor iedere doelgroep de juiste aanpak

Een medewerker van 25 kijkt anders naar pensioen dan iemand die over enkele jaren wil stoppen met werken. Ook verschillen kennis, interesse en financiële ervaring sterk.

Daarom kan pensioencommunicatie bestaan uit verschillende vormen, zoals:

persoonlijke gesprekken
interactieve workshops
presentaties voor medewerkers
online informatie
webinars
communicatie rondom veranderingen
ondersteuning voor HR
informatie afgestemd op verschillende leeftijds- of medewerkersgroepen.

We kijken samen welke combinatie past bij uw organisatie, pensioenregeling en medewerkers.

Pensioencommunicatie bij een nieuwe pensioenregeling

Wat verandert er voor mij?

Maak de gevolgen zo concreet mogelijk voor verschillende groepen medewerkers.

Wat blijft hetzelfde?

Ook dat geeft duidelijkheid en voorkomt onnodige onzekerheid.

Moet ik zelf iets doen?

Geef medewerkers een duidelijke vervolgstap wanneer actie nodig is.

Zeker bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel is goede communicatie belangrijk. Medewerkers krijgen te maken met veranderingen waarvan de impact per persoon kan verschillen.

Meer over de Wet toekomst pensioenen

Veelgestelde vragen over pensioencommunicatie en keuzebegeleiding

Aan de slag met pensioencommunicatie

Wilt u dat medewerkers beter begrijpen wat hun pensioenregeling voor hen betekent? Of zoek je ondersteuning bij communicatie rond een nieuwe regeling, workshops of persoonlijke begeleiding?

Onze pensioenspecialisten denken met u mee over een aanpak die past bij uw organisatie en medewerkers.

Neem contact met ons op en bespreek pensioencommunicatie voor uw organisatie