Wij zijn Söderberg & Partners. Wij begeleiden u bij de financiële keuzes die u heeft met uw pensioen.
Voor meer informatie over ons of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons Privacy team.
Privacy Team Söderberg & Partners
Söderberg & Partners Netherlands Services BV
Verrijn Stuartlaan 1F
2288 EK Rijswijk
070 – 218 16 16
privacy@soderbergpartners.nl
Wij begeleiden u bij de financiële keuzes die u heeft met uw pensioen. De financieel adviseur of, ingeval u zelfstandig zonder ondersteuning de tool gebruikt, u gebruikt ons platform iRåd om u te helpen bij uw keuzes. iRåd biedt u een overzicht van uw financiële situatie op basis van de informatie die u aan ons geeft. Na analyse van de informatie geven wij aan wat de financiële gevolgen zijn van de verschillende mogelijkheden die u heeft. U ontvangt na afloop van de sessie een rapport met een overzicht van uw financiële situatie en de keuzes die u heeft gemaakt uit de verschillende mogelijkheden.
Alleen u heeft toegang tot de informatie. En uw financieel adviseur als deze u begeleidt bij uw keuze. Verder delen wij uw gegevens of het rapport met niemand anders.
Wij mogen alleen persoonsgegevens gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u ons hiervoor toestemming verleent. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Maar soms zijn wij verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in de Archiefwet staat of als de toezichthouder dit voorschrijft of als wij hiertoe verplicht zijn op grond van onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Wij maken gebruik van uw gegevens voor profilering. Profilering betekent het verzamelen, analyseren en combineren van persoonsgegevens met als doel u in te delen in bepaalde categorieën en zo een profiel op te stellen. Voor de opbouw van de profielen kan het profilerings-algoritme alle soorten relevante gegevens meenemen die genoemd staan onder punt ”Welke persoonsgegevens worden verwerkt?”.
U gaat automatisch akkoord met het gebruik van uw gegevens voor profilering omdat dit nodig is voor het analyseren van de gegevens die u aan ons doorgeeft. Bedenkt u zich later? Dan kunt u uw toestemming weer intrekken door contact op te nemen met het Privacy Team.
Wij maken geen gebruik van automatische besluitvorming. Na analyse van de informatie krijgt u diverse mogelijkheden te zien en de gevolgen daarvan voor uw financiële situatie. Besluiten over welke keuze u maakt, maakt u zelf. Ook als u bent begeleid door een financieel adviseur.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
pensioenen, aanvullende pensioenen en AOW).
De door u ingevulde persoonsgegevens worden opgeslagen op servers in Nederland met een back-up in Ierland. Alleen Söderberg & Partners heeft toegang tot deze gegevens.
Hieronder vindt u een overzicht van de rechten die u heeft bij de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt een schriftelijk verzoek bij ons Privacy Team indienen. Wij zullen dit verzoek honoreren, behalve wanneer wij daarmee niet meer in staat zijn om te voldoen aan onze verplichtingen op basis van wet- en regelgeving. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek. U hebt de volgende rechten.
- Recht op inzage en correctie
Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken en of deze juist zijn? Dan kunt u bij ons een verzoek om inzage indienen. Bevat dit overzicht onjuistheden? Of wilt u onjuiste persoonsgegevens laten verwijderen? Dan kunt u dit aan ons Privacy Team doorgeven.
- Recht op vergetelheid
U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens te laten wissen. Ook kunt u een verzoek indienen om uw toestemming in te trekken.
- Recht op dataportabiliteit
Wilt u uw persoonsgegevens verstrekken aan een andere organisatie? U kunt bij ons een verzoek indienen om uw gegevens in een vast format te ontvangen. Wij verstrekken dit bestand rechtstreeks aan u. Hierbij zijn wij niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking bij de organisatie aan wie u deze gegevens overhandigt en/of de opslag van de gegevens in uw privédomein.
- Recht op beperking van verwerking persoonsgegevens
U hebt in sommige gevallen het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken. Een verzoek hiervoor kunt u indienen bij ons Privacy Team.
- Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. Een verzoek hiertoe dient u in bij ons Privacy Team.
Wij hebben samen met onze uitbestedingspartijen de nodige en adequate technische - en organisatorische voorzieningen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of beschadiging. En ook om verloren of beschadigde persoonsgegevens te vervangen of te herstellen. Sommige personen die werken bij Söderberg & Partners hebben vanwege hun ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht. Alle bij Söderberg & Partners werkzame personen ondertekenen onze gedragscode waarin is vastgelegd dat zij verplicht zijn tot geheimhouding van de (persoons)gegevens die zij verwerken. Behalve wanneer de wet hen verplicht de gegevens te verstrekken. Binnen Söderberg & Partners hebben wij een Privacy Team aangesteld dat erop toeziet dat de privacybelangen van alle betrokkenen beschermd blijven.
Het toezicht is op twee manieren geregeld:
Hebt u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door Söderberg en Partners of over de wijze van afhandelen van een verzoek dat u heeft ingediend, dan kunt u dit melden bij ons Privacy Team. Bent u het na de afhandeling van uw klacht niet eens met de wijze waarop uw verzoek is afgehandeld of met een beslissing op uw verzoek? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Als er toch per ongeluk gegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, dan is er mogelijk sprake van een datalek. Dat moeten wij in sommige situaties melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer uw gegevens onderdeel zijn van een datalek zullen wij u daarover informeren.
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring, bijvoorbeeld in verband met aanpassingen in wet- en regelgeving of rechtspraak.
